Ofertas de Empleo

Secretaria de División

Banca / Financiera

Administrativo

Vacantes: 1

Publicado: 12/09/2017

Finaliza: 03/11/2017

Scotiabank Chile se encuentra en búsqueda de un (o) Secretaria de División de RR. HH y Asuntos Corporativos.

El cargo tiene como principal función lo siguiente:

-Coordinar agenda, reuniones, llamados, etc. del Gerente División y reportes directos

-Organizar y controlar la recepción, despacho y archivo de la correspondencia de la división.

-Apoyar las labores administrativas de las distintas áreas de la división; orientación y derivación de consultas de colaboradores, envío masivo de materiales de campañas, onboarding, programas y/o regalos a sucursales y edificios centrales, coordinación de viajes (tickets y seguros) y alojamientos, coordinación de reuniones ampliadas y/o celebraciones, desayunos y coffee, confirmación de asistentes a eventos organizados por RRHH

-Solicitud y control de insumos y materiales para la división, así como gestionar los reembolsos por conceptos de viaje o compras

-Gestionar la atención de público, asistencia logística de las reuniones reuniones y llamadas telefónicas de la división.

-Recepción de llamadas de Toronto y traducción de documentos

Detalle Oferta:

Área de desempeño:
Banca y Servicios Financieros
Región Empresa:
Metropolitana
Ciudad Empresa:
Santiago
Lugar de Trabajo:
Santiago
Duración Contrato:
Indefinido
Jornada
Jornada Completa

Requisitos

Requisitos Minimos:
- Secretaria Ejecutiva Bilingüe, con experiencia de al menos cinco años.

-Excelentes relaciones interpersonales con los distintos niveles de la organización y disposición al trabajo en equipo

-Dominio avanzado de Office y aplicaciones Banco.
Experiencia Mínima:
Más de 5 años
Estudios mínimos:
Técnico profesional superior
Situación Académica:
Graduado
Dominio Computacional:
Nivel usuario
Carrera:

Preguntas

Pregunta 1:
Comente su carrera y lugar de estudios
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Pregunta 2:
Mencione su experiencia en el cargo
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Pregunta 3:
Comente su dominio de office y nivel de inglés
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Pregunta 4:
Mencione sus expectativas de renta
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Pregunta 5:
Comente su disponibilidad para ingresar a trabajar
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